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建立和完善图书馆学科馆员制度,推动南华大学高水平大学建设
2013-12-18 18:14 王东升 

建立和完善图书馆学科馆员制度,推动南华大学高水平大学建设

 

南华大学图书馆    王东升

 

[内容摘要]概述了高校图书馆建立学科馆员制度的意义,国内高校图书馆实施学科馆员制度概况,南华大学图书馆学科馆员建设方案以及实施以来的工作状况,简要提出了今后的措施。

{关键词}高校图书馆  学科馆员  制度建设

 

一、    图书馆学科馆员制度

学科馆员最早始于美国卡内基—梅隆大学图书馆,1998年,我国清华大学图书馆率先引进学科馆员制度。近10年来,我国高校图书馆纷纷推出学科馆员制度。

学科馆员是指图书馆内既具有某学科的专业背景(如学历),又具有情报信息专业知识和技能的复合型人才。学科馆员制度指高校图书馆选派的、与院系或学科进行对口联系,在各院系与图书馆之间构建桥梁,主动为用户提供多学科、深层次、个性化的文献信息服务的一种工作机制。

 

二、    南华大学图书馆建立学科馆员制度的意义

1、建立学科馆员制度是高水平学科建设的需要
  南华大学是一所集文、理、工、医、法、管理等学科的学士、硕士、博士三级学位齐全的综合性普通本科学校。图书馆服务的对象主要是教师、学生、科研、管理及医护人员。随着学校高水平学科建设的需要,教学科研人员对信息的需求具有专业性强、学科交叉、获取的知识和信息新、方便快捷等特点,而学科馆员深入各学科了解各院系教学科研对专业文献信息的需求,有针对性地对学科专业文献信息进行收集整理,并分析研究,主动为各学科师生提供高水平、深层次的服务,是促进学校教学、科研上水平上层次的重要途径。因此,在普通高校图书馆建立学科馆员制度,培养一批既熟悉本馆所拥有的各类信息资源,又具有较强的信息检索、信息组织能力,且具备某个学科专业学历,了解各学科教学科研现状的资深图书馆员,来承担起专门为某学科读者提供深层次的对口信息服务工作,是学校高水平学科建设的重要措施。
  2、建立学科馆员制度是图书馆科学构建信息资源体系及提高资源利用率的需要。
  现代高校图书馆的文献资源建设,面对的不仅是浩如烟海的纸质文献资源,还包括瞬息万变的电子信息资源。图书馆的高质量的文献资源建设,仅仅依靠采购人员是不可能完成的,必须依靠学科专业人员参与。南华大学图书馆学科信息资源体系的建设目前以图书馆专业人员为主,往往根据自己的需求和偏好,很难从学科建设的整体布局出发构建本学科的信息资源体系。特别是在当前多种知识载体并存、信息来源多渠道的情况下,由于缺乏学科专业知识,他们难以在各学科的多种载体资源间作出合理选择,也无法对大量流动学科信息进行收集、跟踪与揭示。而引入学科馆员制度后,学科馆员深入相关学科,通过与学科专家、教授的交流互动,熟悉本学科的文献信息需求,在此基础上参与资源采购,提高了文献资源建设的针对性和科学性。学科馆员长期对有价值的信息进行深层次的开发和利用,对于充分发挥馆藏资源利用率起到桥梁的作用,同时,也使图书馆馆藏资源建设更加科学合理,逐步形成资源采购与利用的良性循环。。
  3、建立学科馆员制度是拓宽发展空间,服务向纵深发展的必然。
  当前南华大学图书馆的服务方式和服务手段远不能满足学校高水平学科建设的需要。传统的服务与教学科研医疗人员对专业信息的需求相距甚远,需要有学科馆员这种服务模式,在深入了解各学科对信息资源需求的基础上,充分利用现代网络技术,充分整合所有载体类型的馆藏信息资源以及网上的虚拟资源,为读者主动提供深层次的广、快、精、准的信息服务。 

 

三、国内高校图书馆实施学科馆员制度概况 

1998年清华大学引进了学科馆员制度之后,全国已有上百所高校图书馆相继进行了不同程度的尝试。如苏州大学图书馆2001年试行联络馆员制,首批任命15位资深馆员对口负责14个院系。与其他高校图书馆的做法不同,苏大的学科馆员服务对象更广一些,包括学生读者。苏大要求学科馆员掌握各类文献出版情况,不定期开展调研工作,将情况及时反馈给文献建设部,并要求其具体落实;了解对口院系学科建设与专业发展方向,以及院系文献资料重点建设情况;及时征求院系对图书馆资源建设及服务内容的意见和建议,解答读者的各类问题,定期提交调研报告,进行联络工作总结,反馈有关信息。2002年,南京师范大学图书馆开始试行学科馆员制度,选拔出15名不同专业背景、熟悉图书馆业务、具有一定计算机操作能力和外语水平的工作人员担任兼职学科联络人,与信息咨询部5位专职咨询馆员一起为全校25个院系提供对口服务。主要职责是向院系介绍和推广图书馆的资源与服务;同时,搜集和反馈院系的各种现实和潜在的信息需求,从而推进或完善图书馆的服务,使其更适应院系教学科研的需求。上述几所高校图书馆在“学科馆员”的实践中,有许多经验值得借鉴、学习。


  南华大学图书馆的学科馆员制度建设

 20114月,南华大学图书馆根据学校建设高水平大学的目标,着手创建学科馆员制度。

南华大学图书馆共有90名工作人员,大学本科以上学历54人,副高以上职称的24人,学科专业背景基本覆盖我校各学科。从专业人员职称结构、学历结构、专业技术结构等来看,还是有着比较良好的创建学科馆员制度的基础。根据图书馆条件以及学科馆员建设的需要,制定南华大学图书馆学科馆员建设方案。并经图书馆职代会通过实施。

南华大学图书馆实施学科馆员制度方案的主要内容:

1、学科馆员条件

①政治素质高、责任心强、工作热情饱满,具有奉献精神。

②具备相关专业背景、副高以上职称,或相关专业硕士学位的中级职称,能够履行学科馆员相关职责。

③了解国内外及我馆馆藏相关学科资源,有一定外语水平和检索、查询、获取文献信息能力。

④综合素质良好,有一定的沟通和协调能力。

2、学科馆员工作职责

①跟踪和了解本学科国内外文献信息资源(数字型和印刷型)现状,包括出版发行和国内相关高校使用状况。

②熟悉本校(图书馆、院系、附属医院)文献信息资源馆藏和使用状况。

③熟悉校内本学科专 教授教学、科研状况,包括省级以上重点学科、省部级以上研究课题、研究项目状况,以及对文献信息需求状况。

④了解本学科教授、专家当前获取文献信息资源的来源、获取途径、方法、费用开支情况。

⑤制定和实施为本学科服务的工作方案。包括确定重点服务对象、工作目标、服务内容、途径和方法。重点是根据服务对象的不同需求,主动提供校内外相关文献信息资源服务。

⑥对馆藏资源的使用状况进行研究,并为资源的订购提供真实可靠的依据。

⑦结合学科馆员实施过程,积累各类分析研究数据和材料,为开展自身的学术研究打下基础。

3、实施学科馆员的工作进度(2011年)

2001.67启动阶段:确定服务学科和相应的学科馆员,校内的宣传、相应的培训和考察,形成各自的工作计划。

2011.910初期实施阶段:调查、熟悉资源和服务对象的情况,进入定向和跟踪服务。

2011.122012.1本阶段总结、评估。

4、实施学科馆员的条件保障

①根据服务工作的质量和数量、深度,确定和保证工作时间,一般按本人工作量1/2安排。

②根据工作需要,配备上网计算机等相关设备。

③根据专题学习、业务联系、资源获取等工作需要,优先安排出差学习。

④其它必须条件的保障。

5、学科馆员的考核与奖惩

①各项服务工作均应有记录,用户的各项请求均应有应答和落实。

②馆内每学期召开一次用户(服务对象座谈会),了解学科服务工作的建议和要求,以及对本专业学科馆员的工作评价。

③对服务主动热情、用户反映好、工作成效显著的学科馆员,将在职务、职称晋升、课题申报、校内津贴等级、年终奖励等方面予以优先。对工作被动、用户反映差、工作效果差的学科馆员,将列入个人考核档案,不再适宜担任学科馆员的,应予免职。

6、学科馆员的聘任程序

①学科馆员的产生程序:根据我校现有学科的需要和我馆专业人员现状,图书馆确定服务学科,由馆领导提名,馆党政联席会议确定,报主管校领导同意。学科馆员由图书馆聘任。

②现阶段暂设学科和学科馆员:涉核类学科万建军,理工(涉核类学科除外)徐雪梅;临床学科(附属医院)张立英,生命科学(临床学科除外)龙颖;人文社科秦子淮。

 

五、南华大学图书馆的学科馆员开展的主要工作和今后的完善措施

  20116月以来南华大学图书馆学科馆员开展一些有针对性的工作,学科馆员制度建设作为一项长期的工作有了良好的开端。
  1、进行相关学科的教学、科研、医疗的文献信息需求调研。5个学科馆员均深入对口学院(附属医院),了解和熟悉其教学、科研、医疗状况,特别是学科建设和重点科研、教研状况,征求对图书馆学科文献信息建设和服务的意见和建议。了解读者需求,才能做到心中有数,有的放矢,这也是图书馆学科馆员服务工作的基础。
  2、根据教学、科研、医疗人员的需求,介绍和推荐图书馆学科文献信息,开展主动服务工作。
  3、开展有关专题讲座和培训。图书馆每年举办“南华大学数字资源宣传周”活动,与数字资源开发商合作,介绍有关具体数据库使用、信息检索、读者信息素养的提高等培训,向相关学科的读者宣传、推荐、介绍南华大学图书馆的文献信息资源及服务项目等。读者需要什么,我们就要提供什么。
  4、帮助对口院系的教师进行相关课题的文献检索,提供定题服务和决策参考服务等深层次服务。掌握相关学科的学术研究动态,追踪学术前沿,对一些热点问题、代表论著、新观点进行收集和分析研究,以二、三次文献的形式揭示给读者,为教学科研提供参考;跟踪学科带头人、硕士生导师及重点用户,对其教学或科研课题提供全程定题文献信息服务等个性化服务。
  5、参与图书馆图书文献信息资源建设工作。主动与对口院系的教研人员联系,了解其对书刊、电子资源的需求,及时提供图书文献建设方面的咨询和指导,并为图书馆采购人员提供真实可靠的需求信息。
  高校图书馆学科馆员制度在实施过程中都遇到不少障碍和困难,有些障碍是由国情所致,是客观条件制约的结果,而有些是因馆情,因主观努力不够造成的。南华大学图书馆学科馆员制度实施一年多来,只能说是有了一个艰难的起步。同时也要看到学科馆员制度推行之后,这项制度的意义和作用是不容置疑的。南华大学图书馆学科馆员制度今后要加强以下几方面的工作:第一,加强宣传,扩大影响,争取学校和各学院各部门的支持,各学院落实一名学科专家与学科馆员对口联系;第二,根据学科建设的新要求,不断调整工作目标和要求;第三,保证学科馆员的工作条件和待遇,完善考核与业绩评价制度;第四,调整馆内现有的管理和服务工作结构,突出学科馆员在资源采购工作中的作用;第五,加强对学科馆员的教育和培训,不断提高其服务水平和能力。

 

[参考文献] (略)

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